Как правильно хранить фотографии: РОСФОТО Как хранить фотодокументы

«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» — мне часто задают этот вопрос, и сегодня я расскажу вам, как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объемом более 500 Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии и вообще найти их среди десятков тысяч файлов :).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу-малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жесткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Все, перехожу к описанию 🙂

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов, и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется замечательной программой Evernote для сохранения заметок и гипнотизерами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определенный формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъемкой на определенную дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъемки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Еще примеры:

Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, это не принципиально.

Почему дата идет в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съемка, т. к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно. Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий

Когда мы ездим в большие поездки, то, конечно, мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съемки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):

Если даты съемки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съемка, т. е. как на примере выше, в 2012 г.

Как выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.

Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съемки, я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то еще на компьютере. Важный момент — называйте папку сразу правильно, т. е. в формате «дата — событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефон с его продвинутой камерой — это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не очень :), и мы часто оставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нем:

• Если это фотографии со встречи или какого-то события, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), я списываю фотографию в папку, посвященному этому событию. Принцип названия папки тот же — формат «дата-событие».
• Если это фотографии «для себя», я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, «2014.03.23 Home (mobile)».
• Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона. Все ненужные фотографии на нем я удаляю.

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

1. Прежде всего — создайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

2. Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

Я также хочу еще раз напомнить вам, что ваш архив фотографий должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери файлов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошел через это (второй раз — уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ.

Если у вас есть вопросы или замечания к статье — дайте мне знать.

Буду рад, если поделитесь своим способом хранения фотографий.

Фотографии #Фотография #Эффективность 

Как я организовал хранение фотографий / Хабр

Привет Хабр! Каждый из нас хранит какую-нибудь информацию, некоторые для этого используют секретики и лайфхаки. Лично я люблю понажимать кнопку фоторужья и сегодня хотел бы поделиться своим опытом хранения информации, к которому я шёл-шёл и пришёл.

Сразу предупрежу: под катом нет «серебряной пули», которая умножит на 0 проблему хаоса в файлах на ваших устройствах. И даже ни строчки про нейросети, распознавание чего-либо кем-либо и прочие нанотехнологии. Под катом — немного текста и дубовая табличка, которую ещё и заполнять придётся вручную =) Но которая работает.

Интро

Прежде чем понять, какую проблемы я хотел решить, давайте я вкратце расскажу про неё =) Я не считаю себя прям фотографом-фотографом, но всё же:

• Имею фоторужьё и фоткаю в RAW (каждая фотка весит в среднем 20-25 МБ)
• У меня встал вопрос хранения и структуризации фотографий (а точнее их исходников)

Теперь чуть более подробней.

Я использую 1-2 карты памяти по 64 ГБ (не те, что на фото ниже, хотя я знаю, что они уже попали в поле зрения)) — покупать более объёмные карты (128-256) меня поддушивает жаба. Даже не столько жаба, сколько отношение к карте как к некому расходнику, с которым в любой момент может случиться фиаско: карты я терял, гнул, а один раз её тупо спёрли прямо из фотика. Да и «все яйца в одной корзине» — не самый дальновидный подход.

64 ГБ это где-то 2000-2500 фотографий в равах. В моём случае это 4-6 фотосетов мероприятий или около 10 «гаджетных». Посмотрите мои предыдущие публикации и увидите, зачем столько много. Кто-то скажет «зачем так мучать кнопку спуска» и будет прав, но я выше написал, что я немного нуб. Более того, имею пагубную привычку делать по два кадра — если первый получится смазанным, то, возможно, второй придёт на помощь. У меня это на уровне инстинкта и пока ничего не могу с этим поделать. Это же ответ на вопрос «зачем я фоткаю в равы» — да банально чтобы исправлять потом свои же косяки, всякие там пересветы-недосветы и прочие геометрии.

Проблема

За долгое время я так и не смог найти программу, которая помогла бы мне в полной мере покрыть мои потребности в хранении данных. Есть каталогизаторы, есть удобная работа с мета-тегами, с распознаванием лиц и нанесением фото на карту — целый вагон крутых фич, но… раскиданных по разным приложениям. Перечислю несколько подводных камней, о которые спотыкались почти все приложения.

Проблема номер 1: вот лежит на столе карта памяти — что на ней? Никогда не знаешь. Конечно, можно поскроллить 2000 фоток на фотоаппарате, вставить в ноут или вести заметки в смартфоне, но «общей картины» это не даст. И не ответит на вопрос «а сделал ли я уже бэкап этих данных или их можно удалить безвозвратно?», если, например, срочно надо освободить место? Ведь свободных 64 ГБ может не оказаться под рукой.

Проблема номер 2: никогда не знаешь, в каком состоянии фотографии. Отсортированы? Обработаны? Можно удалять или сперва скинуть на комп? Вам же знакомы эти бесконечные папки «From SD», «SD64 LAST», «!UNSORTED», «2018 ALL», «iPhone_before_update» и прочее? =) На ноуте, на карте памяти, на внешнем диске, с кучей повторов? И это гнетущее ощущение, «надо бы порядочек во всём этом навести — вот будут свободные выходные…». А свободных выходных всё нет и нет.

Проблема 3: а как вообще быстро найти нужные фоточки? Например, недавно мне понадобилось делать коллаж из всех «первых сентябрей» за несколько лет. Хранить на ноуте? Не влезет. Шерстить по разным дискам? Ну, как вариант. Но неудобно же?..

Я буду крайне благодарен, если вы мне подскажете более функциональный и гибкий вариант, чем тот, который я методом проб и ошибок придумал для себя (ниже). Повторюсь, что речь не про просмотрщик/сортировщик фоток, а именно про удобство/наглядность/информативность.

Решение

Я решил использовать такой крутой инструмент, как таблицы в GoogleDocs =) Он бесплатный, кроссплатформенный и тэдэ — думаю, в представлении не нуждается. Перед составлением каркаса таблички, я постарался понять, какие поля мне нужны. Их можно придумать хоть сотню, но надо сделать так, чтобы ими было удобно пользоваться и не надоедало каждый раз заполнять. Ну и постараться учесть дальнейшее масштабирование: чтобы табличкой было удобно пользоваться через год-два-три.

Свои думы я остановил на следующем наборе полей:

1. Категория. Я проанализировал то, что фотографирую и разбил это на категории. Получилось так:

   Cars — автомобили
   Events — мероприятия
   Gadgets — гаджеты
   Girls — ну вы поняли
   Home — что-то домашнее, семейное
   Life —  любая движуха, не попадающая в категории выше
   — =)
   Travel — путешествия

   
   Все фотосеты будут раскладываться по этим разделам. Если вы прям много-много фотографируете, то каждый раздел удобней держать на отдельном листе (внизу таблицы).
   Важно: постарайтесь избежать создания категории «Other» (Разное), так как именно в ней зародится хаос, который схлопнет вселенную. Максимум — «!Temp», в которую вы будете сливать файлы для дальнейшей сортировки по другим категориям.
2. Название. Внутри категории у каждого фотосета есть название — надо давать такие имена, которые будет легко вспомнить или найти. Здесь удобны 2 варианта: по алфавиту или в хронологическом порядке. Я чередую оба варианта: в гаджетах удобней использовать названия устройств, в мероприятиях — маску типа «2018-03-08 — 8 марта». Если что, всегда есть CMD+F.
3. Где сейчас. В этом столбце я указываю, где сейчас хранятся фотографии — на карте памяти фотика, на ноуте, на внешнем диске или в облаке. Если местоположение данных меняется, табличка обновляется. Важно указать информацию о фотосете сразу, иначе потом забудется.
4. Штук до сортировки. Не всегда получается (а точнее, вообще никогда не получается) взять сразу и отсортировать гигабайты RAW-ов, обычно их просто скидываешь с карты памяти. И тут важно понимать, сколько фотографий в фотосете — чтобы примерно прикидывать, сколько времени уйдёт на сортировку и обработку.

   Лайфхак: полезным будет знать среднюю скорость сортировки и обработки фотографий, если вы этим вообще заморачиваетесь. Просто ставите таймер на 5-10 минут и потом смотрите, сколько успели облагородить. У меня в среднем уходит по 2-5 минут на фотографию (при условии, что я хорошо знаю хоткеи в фотошопе). Далее см. п. 8.

5. Сортировка и обработка. Просто два столбца, ячейки которых закрашиваются либо зелёным (= «Сделано»), либо красным (= «Не сделано») цветом. Можно добавить, например, синий — если обработка не требуется. Подобная цветовая легенда наглядно покажет, что и в каком состоянии находится. Опционально в неё можно выводить циферки — скорость работы, умноженную на количество фото после сортировки (см. п. 11).

   Под сортировкой я имею в виду отбор лучших кадров (удаление повторов и брака) для дальнейшей обработки, а под самой обработкой — их путь от рава до джипега (который не стыдно показать другим). В дальнейшем внутри каждой папки будут лежать именно обработанные джипеги, а в подпапке «Originals» — равы и *.xmp-шки от них.

6. Копия в облаке. Обычно нет смысла заливать неотсортированный пласт фоток в облако, это пустая трата времени и места. Туда есть смысл бэкапить уже отсортированные фотографии. А лучше — уже обработанные. Если я заливаю файлы в облако, то делаю кликабельную ссылку на папку — чтобы в нужное место я мог в один клик перейти из таблички, а не лазить по онлайн-файлменеджеру (которые, как правило, тормозят).
7. Копия на диске. Облака принято считать надёжными, но что-то внутри подсказывает, что лучше иметь бэкап ещё и локально (хотя бы для особо важных данных). Ну либо если речь идёт о каких-то «чувствительных» данных, которые не хотелось бы загружать в инет.
8. Количество, размер. Количество фотографий после сортировки, а также размер занимаемого ими места. Необязательный столбец, но сейчас попробую объяснить, зачем я его сделал.

   Если я вижу некий фотосет с зелёной ячейкой «Сортировка» и красной «Обработка» — это значит, что мне просто нужно некоторое количество свободного времени для довольно тупой и однообразной механической работы. Зная количество и размер фоток, я могу запланировать это занятие. Например, в следующие выходные мне предстоит сгонять на «сапсане» из Москвы в Питер и обратно, то есть я знаю, что у меня будет ноут и 8 часов без стабильного интернета (= отличные условия для обработки фотографий). Примерно прикидываем, сколько фотографий успеем обработать за это время и заливаем нужные фотосеты на ноут. Тут-то и пригодится знание хотя бы примерной скорости обработки 1 фото. У меня на фото уходит от 2 до 5 минут, 8 часов это 480 минут, а значит вряд ли есть смысл копировать на ноут более 300 фотографий (что составляет примерно от 6 до 9 ГБ). У меня в макбуке диск на 256 ГБ, порой приходится «играть в пятнашки», но с табличкой суммарный размер фотосетов никогда не становится для меня сюрпризом.

   
   А дальше просто нужно приехать пораньше на вокзал, чтобы успеть занять столик в вагоне-ресторане =)
9. Дата съёмки. Важный параметр, который тесно связан со следующим столбцом.
10. На телефоне. Часто бывает так, что помимо фоторужья приходится параллельно снимать что-то на телефон. Например, если вы фоткаете динамичную сцену (гонки), а знакомого просите снять видео. Или если делаете ремонт и у вас грязные руки — доставать фотик не хочется, а снять на телефон — в самый раз. Как результат — прямо сейчас на 128-гиговом айфоне у меня 25000 фотографий. Да, там много буллшита, но и нужного хватает.

    Чтобы важные телефонные фотки не жили отдельной жизнью, их будет правильней добавить в папку тематического фотосета. И вот как раз по дате искать нужное быстрее всего (хотя геометки тут тоже очень помогают). Если есть пометка «Да» в телефоне — значит мне надо отдельно скинуть фотки с телефона. Если «Нет» — значит или их не было, или они уже скинуты.

11. Брак. Вряд ли вам пригодится этот столбец, но для себя я пока решил его оставить. Он отображает, какой процент брака с фотосета я удаляю — в среднем это 50%, то есть, как я и говорил, моя проблема в том, что я делаю дублирующие кадры. Я в целом не вижу в этом ничего плохого, shutter count мне не жалко =) но всё же для меня это некий раздражитель, который я вижу каждый раз при заходе в табличку и каждый раз я думаю «поучииииись фоткать, прокачаааай знания и умения». Однажды психану и займусь!
12. Драфт и пост. В случае, если мне надо что-то написать про фотографируемый объект (например, обзор девайса, коих в моём профиле было немало), то сначала я создаю черновик в гуглдокс, ссылку на который привязываю к слову «Тут». Зелёный цвет — черновик закончен, жёлтый — в процессе, красный — ещё не брался. То же самое с постами — добавление ссылки на пост позволяет в один клик перейти в нужный пост, без всяких там гуглений.

    Сразу видно, в каком состоянии все публикации, каков размер «технического долга».

Кликабельно:

Собственно, такая табличка у меня вышла =) Довольно массивная, но я её делал под себя. Если вам понравился мой ход мыслей, то берите и адаптируйте под свои потребности, добавяйте-убирайте.

Опционально можно суммировать вес всех фотосетов, и отсчитывать % занимаемого места на носителе известной ёмкости (этакий прогресс-бар).

Кстати о носителях.

Сначала я хранил файлы только на ноуте, но место быстро кончилось. Купил внешний дисочек на 2.5″ — тот относительно скоро сдох по моей вине, так как я его постоянно таскал с собой в рюкзаке и однажды не уберёг.

Решил попробовать Я.Диск, купил 1ТБ — в целом вроде удобно, но в то же время много неудобно: скорость загрузки и скачивания, стоимость, конфиденциальность (вдруг какая-нибудь бета-версия нового алгоритма посчитает мои фотки недопустимыми и почикает весь аккаунт?) и много чего ещё.

Поэтому в итоге я остановился на версии симбиоза: взял два стационарных диска и оставил активной подписку в Я.Диске в качестве транзитного пункта и запасного колеса. В облако улетают те «нечувствительные» данные, которые потенциально могут понадобиться в самом обозримом будущем — например, фотографии девайса, о котором предстоит написать, или фотографии с детских мероприятий, которые предстоит пошарить с другими родителями (наличие зеркалки автоматически обрекает вас на эту функцию в детском саду и школе). На дисках — всё то, чему не место в облаке.

В качестве стационарных накопителей в начале года взял два 3.5″ Seagate Ironwolf — серия дисочков специально для NAS-ов. В этой линейке есть модели от 1 до 14 ТБ — на 1 и 2 ТБ несерьёзно, на 6 и более — дороговато. Остановился на модели по 4 ТБ — сперва думал сделать из них JBOD на 8 ТБ, но потом посчитал и понял, что я пока ещё столько не нафоткал =) И в итоге склейл в рейд 1 — чтобы уж наверняка не кусать локти. Диски с 5900 оборотами, поэтому мало шума, особо не греются, со скоростью всё более чем ок (хотя точный замер даже не делал).

1ТБ на Я.Диске стоит 2000 ₽ в год, то есть 4 ТБ обойдутся в ежегодные 8К (лайфхак: если иметь подписку Я.Плюс за 1500 в год, на Я.Диск будет скидка 30%), из плюсов — добавить местечка можно в пару кликов. Seagate Ironwolf на 4 ТБ стоят по

(мне удалось урвать по 6), но зато ты их купил один раз, поставил и забыл — они могут автономно шуршать где-нибудь в шкафу и не просить денег с интервалом в год.

Мне 4 ТБ для фотографий пока хватает с головой, но если вы занимаетесь монтажом видео, то будет мало. В общем, считайте сами под свои задачи =)

Важный момент, который следует учесть в расчётах. Недавно я общался с двумя свадебными фотографами — они сказали, что стараются отправить фото клиенту в течение месяца (это уже с ретушью). Потом ещё пару месяцев хранят фотки, а дальше безжалостно удаляют их, оставляя с каждого фотосета лишь пару фотографий для портфолио (и исходники для них на случай, если придётся кому-то что-то доказывать, у обоих такое бывало). Сначала я задумался о таком подходе: «Хм, а может ну его нафиг?! Ведь правда, зачем хранить все эти фотографии чужих свадеб и гаджетов, если ты никогда не будешь их смотреть?». Ждать магического «а вдруг пригодятся»? Если за последний год у вас не было такого пригождения, то поверьте, не пригодится. Но потом я подумал, что всё же есть разница между своим и чужим — да, семейные фотки и видео тоже не будешь смотреть сейчас, но будет очень приятно посмотреть через 5-10-15 лет. И вот тут-то понимаешь, что свободным местом лучше запастись.

Браузерный лайфхак

Я пользуюсь Хромом и в нём есть удобная панель закладок (CMD+Shift+B). Создаём закладку таблицы с файлами, переименовываем её — присваиваем имя:

(уф, Хабр не поддерживает emoji, пришлось вставить картинкой). Если закладок много, можно сделать с разделителем, мне нравится этот — «⬝». С ним получается вот такая красота:

The end

Этой табличкой я пользуюсь уже около полугода и мне в целом всё в ней нравится, я уже привык её заполнять, пока файлики копируются. Поэтому предлагаю не тратить время на то, чтобы пытаться меня переубедить =) Но в то же время я понимаю, что она из каменного века и в ней, возможно (да не возможно, а точно!) много есть чего улучшить или автоматизировать (для чего нужно больше знаний и времени). Коллективный разум, давай вместе подумаем, как можно это всё улучшить/переделать/оптимизировать, добившись более крутых результатов при минимуме усилий? Любые предложения приветствуются.

Ну или может быть у вас есть свои секреты разносолов хранения файлов — делитесь.

Надеюсь, был полезен =) Успехов!

Как правильно хранить фотографии

Как правильно хранить фотографии

Вот некоторые советы по надлежащему уходу и хранению старых фотоснимков:

1. Лучший способ сберечь фотографии – оцифровать их. Оцифровать фотографии можно в домашних условиях, не прибегая к услугам профессионалов, для этого достаточно иметь планшетный сканер. Как правильно отсканировать фотографию можно прочитать здесь.

2. Бережно обращайтесь с фотографиями. Вы никогда не задумывались, почему архивисты носят белые перчатки? Человеческие руки содержат много масел и соли, которые могут повредить фотографии, и хлопчатобумажные перчатки являются простым барьер, чтобы защитить фотографии. Поэтому для того чтобы сохранить бумажные снимки как можно дольше, помойте руки с мылом перед тем, как проводить какие-то манипуляции с фотографиями.

3. Храните фотографии в правильном месте. Если вы хотите, чтобы ваши фотографии сохранились на десятилетия вперед, найдите дома темное, прохладное, сухое место, чтобы положить фотографии. Вообще говоря, для цветных фотографий, чем теплее температура, тем быстрее цвета исчезнут. Большинство фотографий сохранится хорошо при температуре 10-20 ˚С. Под воздействием света (особенно солнечного) фотографии быстро исчезнут. При сильных колебаниях влажности фотографии становятся ломкими, в особо тяжелых случаях, эмульсия (изображение) на фотографии может отделиться от основания (бумаги).

4. Храните негативы или другие резервные копии отдельно от оригиналов, так чтобы они не могли быть повреждены при наступлении форс-мажорных обстоятельств. Избегайте попадания отпечатков пальцев на негативы и следуйте тем же правилам, как и для хранения фотографий.

5. Фотографии в рамках нужно размещать подальше от воздуховодов, вентиляций или радиаторов. Старайтесь не вешать фото на наружные стены вашего дома. Наружные стены могут быть более подвержены колебаниям температур и влажности. Кухня также не самое удачное место для размещения фотографий. В рамке между фотографией и стеклом должно быть небольшое воздушное пространства, так если фотография будет плотно прижата к стеклу в течение длительного времени, её невозможно будет достать без повреждения.

6. Не используйте для хранения конверты, полученные в магазинах после печати фотографий. Когда вы получаете распечатанные снимки назад из магазина, они, как правило, лежат в конверт. В то время как многие из этих конвертов может быть и хороши для кратковременного хранения, они совершенно не подходят для долгосрочного хранения. Для длительного хранения подходят специальные конверты из бескислотной бумаги. Пластиковые конверты подходят, если они сделаны из полиэстера, полипропилена или полиэтилена. Другие виды пластмасс не являются химически стабильными и с течением времени могут повредить фотографии. Если в конверте больше одной фотографии, то они должны чередоваться с бескислотной бумагой, чтобы предотвратить склеивание изображений.

7. Выбирайте правильные фотоальбомы. Недорогие фотоальбомы часто могут нанести вашим фотографиям больше вреда, чем пользы. Многие из них содержат пластик, который может повредить ваши фотографии. Фотоальбомы, используемые для художественного оформления фотографий, также не подходят для хранения — они содержат пластик и клей. Любой тип клея содержит химические вещества, которые могут повредить фото, так что не клейкой лентой или клеем пользоваться нельзя при закреплении памятного снимка в альбоме. Универмаги обычно продают дешевые альбомы, и если вы действительно хотите защитить свои фотографии, идите в магазин фототоваров.

8. Не подписывайте фотографии с обратной стороны. Чернила со временем будут просачиваться через фотобумагу, так как все краски содержат кислоту. По этой же причине не храните снимки вместе с газетными вырезками. Если все-таки нужно поставить подпись прямо на фотографии – воспользуйтесь карандашом.

9. Не храните фотографии в обычных картонных коробках. Картон, дерево, и многие из пластмасс — не являются безопасной средой для хранения, так как содержат кислоты и подвержены разложению.

10. Не ламинируйте фотографии. Ламинирование не считается безопасным методом сохранения фотографий, так как процесс потенциально может повредить документ из-за высокой температуры и давления во время применения. Кроме того, используемые при ламинировании материалы могут быть химически нестабильными и способствовать ухудшению сохранности снимков.

Следуйте этим простым инструкциям, и все памятные моменты будут сохранены на долгие-долгие годы.

Где и как безопасно хранить личные фотографии

6 простых ответов на сложный вопрос: «Где удобнее и надёжнее хранить личные фотографии в течение долгого времени?»

Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.

По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии, чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.

1. Оставить фотографии на карте памяти фотоаппарата

Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.

Достоинства

• Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.

Недостатки

• Первый и самый главный минус: покупка памяти каждый раз, так или иначе, приведут к дополнительным затратам.
• Второе, карты памяти иногда становятся не читаемыми из-за использования различных переходников и других устройств. В любом случае необходимо найти место хранения дублирующего архива.

2. Записать фотографии на DVD диск

Хорошая попытка;), но у данного метода существую ограничения и очень существенные: размер пространства для записи одностороннего однослойного DVD составляет 4,7 GB. Если размер флеш-памяти вашего фотоаппарата значительно больше, как место для резервного копирования этот метод явно не подходит. При этом надо учесть, что скорость записи на DVD достаточно низка, это если вдруг кто-то решит записать 30-40 GB информации на несколько дисков подряд. Сидеть придётся возле компьютера весь день.

Достоинства

• Можно быстро и дёшево сохранить некоторые файлы размером до 4,7 GB. Диск занимает мало места и удобен в хранении. Срок хранения информации на DVD составляет от 40 до 100 лет.

Недостатки

• Низкая скорость записи. Подходит для хранения лишь части информации. А поскольку графика занимает много памяти, эта методика вряд ли самая удачная для наших целей.

3. Запись и хранение фото на внешнем USB накопителе

Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно данный метод. Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя. В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены. Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана.

Информация может быть восстановлена и с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.

Достоинства

• Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных.
• Относительно дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.

Недостатки

• Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.

4. Хранение на жёстком диске стационарного компьютера или ноутбука

HDD компьютера быстрые и ёмкие устройства, но, как уже отмечалось ранее, достаточно часто внезапно выходят из строя. Причём внезапность характерна в полном смысле этого слова — сегодня выключаешь ПК и всё нормально, а завтра оказывается, что винчестер компьютера вышел из строя и информацию можно восстановить лишь с помощью специального оборудования за немалые деньги.

К тому же, для повышения надёжности хранения данных, лучше это делать на стационарном ПК — там винчестеры, как правило, работают дольше. Есть шанс, что файлы можно достаточно безопасно хранить длительный срок. Затем можно успешно скопировать, сделав тем самым резервную копию, в другом месте.

Поэтому, если планируете использовать HDD компьютера или ноутбука под архив, позаботьтесь о резервной копии. Для копий можно выбрать любой из способов, рассматриваемых в данной статье.

Достоинства

• Отсутствие дополнительных затрат и трата времени на загрузку и хранение файлов и данных — быстро скопировал и забыл.

Недостатки

• Низкая надёжность хранения данных.
• Велика вероятность нечаянного форматирования раздела с архивом данных при самостоятельной, не профессиональной установке Windows OS.

5. Использование облачных хранилищ

Облачное хранилище — один из самых удобных и надёжных способов хранения данных. Объясню почему.

Удобство хранения фотографий данным способом заключается в том, что загрузив файлы в облако, можно использовать их откуда угодно. Пришёл к друзьям или родственникам без какого-либо накопителя, с пустыми руками, открыл тут же их компьютер и показал все сохранённые фотографии. Удобно? Очень.

Надёжность обеспечивается непрерывной работой WEB серверов, их постоянным дублированием в RAID, к тому же хочется верить, что вся эта работающая в дата-центрах электроника находится под неустанным наблюдением профессиональных системных администраторов.

Скорость не самое сильное качество облачных хранилищ, но качество интернета постоянно растёт, а цена падает. Поэтому всё хорошо.

Ёмкость, доступная для одного пользователя без всяких доплат, составляет от 15 GB Google Disk до 100 GB облако Mail.ru. И это самые известные сервисы, предлагают безлимитные бесплатные диски (есть такие китайские хранилища).

Достоинства

• Бесплатное использование.
• Высокая мобильность за счёт доступа из любой точки Земли.
• Высокая надёжность.

Недостатки

• Возможно нарушение конфиденциальности.
• Скорость работы с хранилищем зависит от скорости интернета.

6. USB флешки или USB Flash drive

Наверняка многим именно этот способ хранения данных пришёл на ум первым, в статье этот способ на последнем месте не потому, что он самый плохой или хороший — логика в другом. Захотелось заинтриговать и стимулировать читателя прочесть статью до конца:) Извините.
Этот способ хранения данных достаточно перспективен, недорог и относительно надёжен. Перспективен и недорог из-за низкой уже цены, и, в динамике постоянно снижающейся при растущем объёме.

Так, на сегодняшний день можно приобрести флешку 64 GB за менее чем 10$. Надо помнить, что чем выше цена, тем, как правило, качественнее память и выше скорость записи-чтения. Надёжность определяется условиями использования и качеством техпроцесса памяти — это плавающий показатель.

Таким образом можно записать файлы (создать дубликат-архив) и положить на хранение. Флешки, как известно, не чувствительны к ударам, падениям, перепадам температур, легко превращаются в брелок для ключей и могут быть постоянно с собой. Единственное, о чём необходимо упомянуть, что если вставить флешку в компьютер с испорченным, либо неправильно подключенным разъёмом USB, контроллер USB flash drive может выйти из строя.

Достоинства

• Низкая цена при большом объёме памяти для хранения данных.
• Относительно высокая надёжность;
• Мобильность.

Недостатки

• Легко испортить.
• Часто встречаются бракованные экземпляры.

Читайте также:

Как правильно хранить старые фотографии

Вы можете хранить и сохранять старые фотографии, чтобы они прослужили будущим поколениям. Это означает больше, чем размещение их в фотоальбоме, так как некоторые типы могут повредить фотографии. Вам понадобятся подходящие расходные материалы и материалы, чтобы вы могли поместить их в лучшие системы хранения или выставить их надлежащим образом. Большинство профессионалов советуют как можно реже обращаться со старыми фотографиями, поэтому еще важнее сделать это правильно с первого раза.

Удалить фотографии из старых альбомов

Возьмите фотографии из «магнитных» альбомов или альбомов с липкой пленкой.Материалы, из которых они сделаны — обычно обычный пластик, клей и картон — со временем повредят фотографии. Если вы все же решите использовать имеющийся в продаже фотоальбом, поищите альбом с надписью «не содержащий кислоты». Посетите магазин товаров для хобби или фототовары, чтобы найти самый безопасный тип альбома.

Удалите клей, скотч, скобы, резинки и скрепки, которые могут испачкать, поцарапать или вмятины фотографии, прежде чем помещать их в бескислотный альбом, ящик для хранения или рамку.

Тщательно маркируйте старые фотографии

Обязательно аккуратно пометьте обратную сторону фотографии перманентным маркером.Включите как можно больше информации, включая имена и возраст людей на фотографии, а также место, где она была сделана. Это поможет тем, кто унаследует ваши фотографии через много лет, идентифицировать их.

Не пишите на обратной стороне фотографий шариковой ручкой. Давление пера может не только повредить фотографию, но и чернила, скорее всего, со временем потускнеют, и ваши усилия по нанесению этикеток будут потеряны для будущих поколений.

Хранение старых фотографий

Чтобы хранить фотографии по отдельности, поместите их в пластиковые рукава, не содержащие ПВХ.Их можно приобрести в магазинах фототоваров и некоторых магазинах для рукоделия. Пластиковые пакеты для сэндвичей — хорошая недорогая альтернатива пластиковым рукавам, если специальные расходные материалы не укладываются в ваш бюджет.

Храните большое количество фотографий, складывая их между листами бескислотной бумаги в металлических или картонных коробках с пометкой «бескислотная». Большие коробки для фотоархивов можно легко сложить в шкаф или шкаф или даже сдвинуть под кровать, если места для хранения не хватает.

Хорошее практическое правило — хранить фотографии там, где вам удобно: не слишком жарко, не холодно, не мокро или не сухо.Не храните фотографии на чердаках, в гаражах и подвалах, где они будут подвержены резким перепадам температуры и чрезмерной влажности.

Обрамление старых фотографий

При кадрировании используйте бескислотные коврики, чтобы фотографии не соприкасались со стеклом, и бескислотные задники, чтобы избежать ухудшения изображения. Если у вас есть фотография, профессионально оформленная в рамку, обязательно сообщите мастеру, что вам нужны материалы, не содержащие кислоты. Они будут немного дороже, поэтому разработчик не может использовать их автоматически.

Если вы создаете драгоценную фотографию в рамке, подумайте о том, чтобы продублировать ее, прежде чем помещать под стекло, на случай, если она со временем выцветет во время демонстрации. Или поместите копию в рамку и храните оригинал вдали от света, чтобы сохранить его.

Подсказки

• Надевайте чистые хлопчатобумажные перчатки при работе со старыми фотографиями. Прикосновение пальцами к печатной стороне фотографии может оставить после себя масла, которые могут повредить как драгоценные реликвии, так и предметы коллекционирования.
• Поддерживайте фотографии должным образом при их сортировке и идентификации, поскольку иногда они могут быть хрупкими.

Как хранить печатные фотографии, чтобы они прослужили поколениям

Каждые несколько лет в моем детстве мы с семьей вычищали как можно больше из нашего переполненного гаража. Но мы никогда не могли заставить себя прикоснуться к большому синему ящику, переполненному стопками фотографий, содержимое которого охватывает дни рождения, отпуска и дружеские отношения за несколько жизней.

В последнее время, когда моя мама вспоминает, как организовать большую синюю корзину, я предлагаю кое-что радикальное: выберите пять любимых фотографий за каждый год и выбросьте остальные.После того, как я перебрал дома нескольких бабушек и дедушек после их смерти, мне стало ясно, что печатные фотографии могут быть драгоценной и ощутимой связью с предыдущим поколением. Они также открывают дверь для разговоров о семье с живыми родственниками. Но важные фотографии легко теряются, когда люди сохраняют слишком много.

В век безграничных хранилищ цифровых фотографий может показаться немного старомодным беспокоиться о сохранении коллекции печатных фотографий. Но эксперты, с которыми мы разговаривали из Архивов Смитсоновского института и National Geographic, соглашаются: печатная фотография может служить важной резервной копией вашей цифровой коллекции и действовать как способ взаимодействия с историей как для нынешнего, так и для будущих поколений.

«Мы не знаем, какую форму примет цифровая фотография через 100 лет и получат ли наши внуки доступ к нашим жестким дискам или облачным учетным записям», — говорит архивист фотографий Смитсоновского института Маргарита Роби. «Я думаю, что есть большой риск потерять много цифровых фотографий, если вы не умеете не отставать от них, делать резервные копии и распечатывать избранные».

Фотографии, которые вы бросаете сегодня в обувную коробку, скорее всего, будут в хорошем состоянии через 30 лет.Но если вы хотите, чтобы ваши фотографии сохранялись в течение сотен лет, мы предлагаем несколько методов, рекомендованных профессиональными архивистами. Цель состоит в том, чтобы найти систему организации фотографий, которая поможет вам чаще и более полно просматривать самые важные фотографии.

Внимание к качеству печати

Технология печати фотографий сильно изменилась за последнее столетие, и правда в том, что мы не знаем, как фотографии, которые мы печатаем сегодня, будут выглядеть через 200 лет.По словам Роби, фотографии 1950-х годов имеют тенденцию становиться красными со временем, а фотографии 1970-х приобретают желтый оттенок. Фотографии 2020-х годов могут показать свою отличительную особенность.

Тем не менее, неплохо было бы поискать службу печати, которая отлично справляется с выпуском фотографий высокого качества. В Wirecutter мы предпочитаем Nations Photo Lab за точность цветопередачи и детализацию, хотя мы обнаружили, что различия между большинством услуг фотопечати невелики.

Не менее важно выбрать правильные фотографии для печати.Ваша цифровая библиотека фотографий может быть утомительным болотом бесценных моментов, смешанных с кадрами еды из давно забытых ресторанов. Но коллекция фотографий для печати наиболее полезна, если она тщательно отобранная. Подумайте, сколько фотографий вы бы хотели оставить своим детям; Сохранение всего 10 фотографий в год превращается в коллекцию из 800, если вы доживете до 80 лет.

«Вы можете найти тысячи фотографий Эйфелевой башни, но только одну из вас», — говорит Роби. «Это имеет большее историческое значение.”Хорошее практическое правило для определения того, какие фотографии оставить, — это учитывать, имеет ли изображение как личную, так и историческую ценность. Включите свой лучший голос Мари Кондо и спросите себя, вызывает ли фотография радость. Затем подумайте, находятся ли лица на фотографии в фокусе и достаточно ли большие, чтобы их можно было распознать. Достопримечательности на заднем плане (например, семейный дом или городской пейзаж) или важное событие (например, свадьба) могут добавить дополнительных достоинств.

Используйте коробку или альбом архивного качества

Если вы предпочитаете складывать фотографии в коробку или складывать их в альбом, лучше всего искать вариант хранения, в котором нет кислоты и лигнина (кислотного соединения). что придает деревьям их жесткость).Также рекомендуется избегать красителей и вторсырья. Это исключает обувные коробки. Вместо этого рассмотрите короткие верхние коробки Archival Methods — они складываются в стопку, сделаны из картона и бывают нескольких размеров. У вас может возникнуть соблазн использовать прозрачную пластиковую коробку, которая рекламируется как не содержащая кислоты. Но хранитель архивов Смитсоновского института Уильям Беннет не советует этого делать, потому что мы еще не знаем, как пластик взаимодействует с фотографиями на протяжении столетия. Безопаснее использовать проверенные временем бумажные коробки.

То же самое можно сказать и о фотоальбомах. Избегайте контакта ваших фотографий с клеем или другими клеящими веществами. Поскольку вы вряд ли найдете альбом с бумажными конвертами, вам следует искать альбом с бескислотными пластиковыми конвертами, например фотоальбом Pioneer Photo Albums с 3 кольцами. Преимущество стиля подшивки состоит в том, что его легче реорганизовать при добавлении и удалении страниц.

Если фотография уже испортилась или стала особенно ценной, Роби рекомендует использовать майларовый рукав для дополнительной защиты.Майларовые рукава Talas не содержат кислоты и доступны в стандартных размерах для фотографий.

Приложите безопасную учетную карточку.

Вам может быть очевидно, что на любимой фотографии изображен ваш ребенок, играющий на заднем дворе, но это не будет так ясно для будущих поколений. Сопряжение фотографии с информацией о том, кто, что, где, когда и почему, также известное как метаданные, дает ей исторический контекст.

«Многие люди изучают историю своей семьи. Это первое, с чего вы можете начать, — с семейных фотографий, — говорит старший архивист снимков National Geographic Сьюзи Риггс.«Вы должны немедленно получить эту информацию от старшего поколения и продолжать делиться ею. Продолжайте смотреть на эти фотографии и вспоминать, кем они были, потому что они часть вашей личной истории ».

Если писать прямо на обратной стороне фотографии, это может привести к ее повреждению из-за давления кончика письменных принадлежностей или из-за разложения чернил и их взаимодействия с бумагой с годами. Вместо этого используйте отдельный листок бумаги. Нам нравятся универсальные индексные карточки Archival Methods, потому что они не содержат кислот и лигнина, поэтому они с меньшей вероятностью повредят фотографии.Они также содержат строки для важной информации, такой как дата, тема и место. Вы можете поместить их за фотографию в альбоме или вставить в рамку между изображениями.

Пишите карандашом № 2

Это может быть сюрпризом, но архивисты на самом деле предпочитают карандаши ручкам для долговечности. Меньше вероятность того, что свинец со временем исчезнет или будет вредным образом взаимодействовать с фотографией. Можно купить карандаши архивного качества, но архивист изображений National Geographic Ребекка Дюпон предлагает старый добрый No.2. Карандаш General’s Cedar Pointe — фаворит в Wirecutter, потому что он плавно пишет, хорошо затачивается и его удобно держать.

Если вам нужно написать на обратной стороне фотографии, Дюпон говорит, что лучше использовать карандаш вместо ручки. Слегка напишите по краям, чтобы не повредить фокус фотографии в центре. Закончив писать, не прикасайтесь к карандашным отметкам; Хотя свинец с большей вероятностью избегает выцветания, чем чернила, он не так уж устойчив к тому, чтобы его испачкать.

Количество мест

Независимо от того, как вы храните и маркируете свои фотографии, самое важное, что вы можете сделать, — это выбрать для них безопасное место. Коллекции фотографий следует хранить в помещениях с контролируемым климатом, в которых не слишком жарко, не холодно или влажно. Обычно это означает, что их нужно держать в жилом помещении, а не в недостроенном подвале или чердаке. Dupont рекомендует разместить наверху кладовку, где фотографии меньше подвержены затоплению, а дверь защитит их от воздействия солнечных лучей.

Кроме того, когда вы храните фотографии в легкодоступном месте, вы будете больше с ними взаимодействовать. Создайте стену галереи в своем доме и регулярно меняйте местами фотографии. Разложите несколько фотографий на столе на следующем семейном мероприятии.

«Нужно время, чтобы подумать об этих картинках и запомнить их, и это часть удовольствия», — говорит Риггс. «Это не способ убирать вещи. Это способ увидеть их больше ».

Простые правила сохранения старых семейных фотографий дома

, Джанет Мейдам

Для исследователя семейной истории поиск тайника старых семейных фотографий может стать настоящим генеалогическим джекпотом! И хотя в первую очередь мы могли бы повесить их прямо на стену, чтобы все могли видеть — это, возможно, не лучшая идея.

Делайте мгновенные открытия в своем семейном древе прямо сейчас

Фотографии — хрупкие вещи, а старые фотографии особенно уязвимы к воздействию окружающей среды, в которой они хранятся.Вот несколько шагов, которые вы должны предпринять, чтобы сохранить старые фотографии, чтобы ими можно было наслаждаться долгие годы.

Фотографии чувствительны к свету и при длительном воздействии на них могут потускнеть или обесцветиться. Чем старше фотография, тем более уязвимым становится изображение.

Чтобы ваши фотографии не выцветали, делайте с них копии и показывайте копии, а не оригиналы. Вы можете сделать это самостоятельно с помощью высококачественной камеры или сделать цифровые копии своих старых семейных фотографий с помощью физического или цифрового сканера в приложении.После копирования кадрируйте и отображайте их у себя дома, сохраняя оригиналы в соответствии с приведенными ниже инструкциями. Фотографии ниже — это копии, выставленные в коридоре моего дома.

Если вы не знаете, как скопировать старые фотографии, или если фотографии, которые вы хотите скопировать, очень хрупкие, вы можете обратиться к специалисту по восстановлению фотографий, который сделает это за вас. Особенно рекомендуется отдать свои старые фотографии профессионалу для реставрации, если они годами находились в старинных рамах.

Старые фотографии необходимо защищать определенными способами, чтобы уберечь их от опасностей окружающей среды, которые могут повредить их. Национальный архив предоставил рекомендации относительно того, как следует хранить старые фотографии и документы. Вот несколько советов, которые они предлагают:

1. Храните старые фотографии при постоянной температуре ниже 75 градусов по Фаренгейту.
2. Поддерживайте уровень влажности в помещениях для хранения фотографий от 15% до 65%.
3. Не храните старые фотографии на чердаках, в подвалах или гаражах, где температура и влажность могут колебаться. Это может привести к появлению плесени, химическому распаду или ломкости.
4. Храните старые фотографии вдали от мест, подверженных воздействию насекомых и грызунов. Эти «твари» любят использовать бумагу для гнездования и могут прогрызать дыры на ваших любимых фотографиях.
5. Храните старые фотографии на полках вдали от мест, подверженных утечкам, чтобы избежать повреждения водой.

После того, как вы скопировали старые фотографии и выбрали место для хранения оригиналов, не кладите их просто в картонную коробку или тот фотоальбом, который вы купили в магазине. долларовый магазин.Некоторые химические вещества и пластмассы могут вызвать разрушение или слипание ваших старых фотографий. Вот несколько правил, которым вы должны следовать при хранении фотографий в альбомах или коробках:

1. Используйте для хранения фотографий бумагу или картон архивного качества. Это означает, что страницы вашего фотоальбома не должны содержать кислот и лигнина. Материал, из которого сделана ваша коробка для фотографий, должен быть таким же. Вы также можете использовать устойчивые пластиковые карманы или рукава для фотографий, например, из полиэстера, полиэтилена или полипропилена.
2. Если вы храните свои старые фотографии в коробке, убедитесь, что она достаточно велика, чтобы ваши фотографии можно было хранить ровно или вертикально, без складок или изгибов. Если вы храните фотографии в вертикальном положении, используйте разделительные доски, чтобы они не погнулись.
3. Помещая старые семейные фотографии в фотоальбом, не используйте скотч или клей, чтобы удерживать их на месте, так как это может привести к появлению пятен и повреждению бумаги. Также избегайте магнитных страниц с фотографиями. Закрепите свои фотографии на бескислотных бумажных страницах альбома, используя не содержащие кислоты или устойчивые пластиковые монтажные уголки, или поместите фотографии на устойчивые пластиковые страницы фотоальбома.

Если вам просто необходимо показать их, или ваша старая фотография бережно хранится в старинной рамке, и вы не хотите с ней связываться, будьте разборчивы в том, где вы повесите та старая фотография.

Выберите в доме такое место, которое не подвергается прямому воздействию солнечного света, флуоресцентного света или ультрафиолетового излучения. Убедитесь, что это место не подвержено риску протекания или контакта с насекомыми и грызунами. Также убедитесь, что в помещении контролируется температура и влажность.Темный угол логова на первом этаже или коридора часто является хорошим местом для демонстрации старой фотографии.

Этот портрет моей бабушки и ее младшего брата (внизу) был сделан примерно в 1908 году. Он помещен в одну из тех старых овальных старинных рам, и я не хочу его трогать! Я выставил его в темном углу моего кабинета, подальше от окна.

Если вы будете следовать этим рекомендациям, вы сможете сохранить свои старые семейные фотографии на долгие годы. Надеемся, вы найдете этот фото «джекпот», чтобы помочь в вашем генеалогическом исследовании!

12 миллиардов генеалогических записей бесплатно в течение 2 недель

Вам также может понравиться:

Три бесплатных приложения для сканирования, которые помогли выявить давно скрытые детали на этой старой фотографии

Почему ваши предки не улыбались на этих старых фотографиях? Выявленная причина

4 лучших бесплатных или недорогих облачных хранилища для резервного копирования ваших генеалогических файлов

Джанет Мейдам — писатель-фрилансер, имеющий более 40 лет опыта работы в области генеалогии в качестве хобби.Ее знания включают исследование множества различных записей из США, Германии и Польши . Она также является соавтором книги своих родителей по семейной истории «Я пришел из длинной череды бездельничанья». Джанет работает терапевтом. У них с мужем Тимом трое взрослых детей, они живут в Висконсине.

Хранение фото — как сохранить фото

Альбомы с семейными фотографиями — одно из самых дорогих семейных сокровищ. Тем не менее, лечение и поддержание их в хорошем состоянии отнюдь не простое дело.Знание правил хранения продлит жизнь фотографиям и поможет сохранить память о важных событиях вашей жизни на долгие годы. Поэтому вам просто нужно следить за правильным хранением фотоальбомов, в видео ниже «Сохранение старых фотоальбомов» будут даны самые первые советы и правила хранения альбомов, но давайте поговорим о том, есть ли у вас только старые фотографии, которые нужно немедленно отвести в мастерские, предлагая услуги реставрации фотографий или отсканировать их, чтобы не потерять дорогие сердцу снимки.

Как видно из видео, фотоальбомы и фотографии лучше всего сохраняются в комфортной для человека атмосфере: не слишком прохладной, не слишком жаркой, не слишком влажной и не подверженной резким колебаниям температуры или влажности. Это значит, что гаражи и подвалы — самые неподходящие места для фотографий.

Лучше всего хранить фотоальбомы в герметичном футляре из качественного пластика. Если речь идет о длительном хранении, то такой футляр лучше защитит альбомы от атмосферных воздействий, чем картонные коробки, даже если на них есть наклейка «для архивного хранения».Если вы знаете, как хранить старые фотографии и альбомы, вы должны быть уверены, что коробки или альбомы со вставными прозрачными страницами не должны содержать ПВХ-материалов.

Если фотоальбомам больше 50 лет, то качество фотографий в них значительно ухудшилось. Сами потрепанные фотоальбомы — дорогое напоминание для тех, кто с любовью собирал и размещал в них фотографии. Сохраняя альбом в первозданном виде, вы сохраняете для потомков всю эпоху семейной истории.Старые альбомы проще всего хранить в специальной коробке с надписью «для архивного хранения». Если альбомы повреждены настолько, что требуют ремонта или замены, то следуйте приведенным ниже рекомендациям. Если вы сомневаетесь, как это лучше сделать, обратитесь к специалисту по хранению фотографий.

Если фотоальбом в целом в хорошем состоянии, но имеет одну или две поврежденные страницы, то замена или восстановление этих страниц — лучший выход. Простой ремонт с использованием правильно подобранных материалов может продлить жизнь альбому.Если вы не можете или не хотите ремонтировать самостоятельно, обратитесь к реставратору или переплетчику.

Инкапсуляция страниц альбома — более сложный процесс, используемый, когда вы хотите оставить страницы альбома нетронутыми, но существует опасность их ухудшения. Суть процесса инкапсуляции заключается в том, что реставратор приклеивает каждую страницу между двумя листами пленки майлар-D. В результате страница альбома будет защищена от воздействия атмосферы и неосторожного обращения. Инкапсулированные страницы могут быть позже перегруппированы в альбоме по вашему усмотрению.

Если альбом достаточно свернут, чтобы перестать защищать фотографии от повреждений, и если он сделан из материалов, которые негативно влияют на фотографии, то фотографии следует перенести в новый альбом. Если фотографии настолько прочно прикреплены к страницам альбома, что их невозможно удалить без повреждений, то такой альбом можно отнести в фотостудию, где будет копироваться каждая фотография альбома, у каждой студии своя накопленная база образцов реставрации фотографий — это отсканированные изображения других людей.Из полученных копий фотографий можно составить новый альбом. Исходный альбом и новый альбом следует хранить в специальных архивных ящиках.

За последние два десятилетия появилось два типа подключаемых страниц для фотоальбомов, которые НЕ рекомендуется использовать для хранения фотографий. Каждый из этих типов страниц может со временем частично или полностью разрушить изображение на фотографиях.

• Страницы для альбомов на клейкой основе.

Страницы первого типа называются «магнитными» или «магическими».Эти страницы изготовлены из жесткого картона и имеют прозрачную пленку с липкой латексной полосой. Чтобы разместить фотографии на этой странице, необходимо приподнять прозрачную пленку, разместить фотографию на картонной странице и закрыть ее пленкой. Клейкие полоски, используемые для страниц этого типа, со временем желтеют и часто вызывают появление желтых полос на фотографиях. Наконец, через несколько месяцев клейкая полоса становится настолько твердой, что фотографию невозможно удалить со страницы, не рискуя порвать ее.

• Страницы с карманами из поливинилхлорида (ПВХ).

Не все пластиковые страницы для фотоальбомов портят фотографии. Однако страницы из ПВХ демонстрируют явную тенденцию портить изображение на фотографиях. Распознать страницы с карманами из ПВХ-материала можно по запаху. Многим этот запах напоминает запах нового пляжного детского мяча или занавески для душа. Через несколько лет ПВХ-материал начинает разлагаться с десорбцией химических компонентов, входящих в его состав.Эти жирные или липкие вещества могут вызывать появление пятен на фотографиях. Кроме того, это часто приводит к склеиванию фотографий материалом карманов, в результате чего невозможно вынуть фотографию из кармана.

Если фотографии хранятся на страницах альбома под липкой лентой или в карманах из прозрачной пленки ПВХ, чтобы их можно было отделить от страницы или вынуть из кармана — обязательно сделайте это и поместите фотографии в безопасное фото альбомы, следуя советам, приведенным ниже.

1. Перед удалением фотографий из старых альбомов необходимо подготовить новые альбомы для фотосъемки. Вы не можете сохранить фотографии, вынув их из поврежденных альбомов и оставив без присмотра на столе или в ящике стола. Здесь вы можете обратиться в услуги ретушеров или в мастерские по реставрации фотографий «Приспособление, необходимое для начала ретуши старых фотографий», а ваши новые старые фотографии оживят и украсят альбом, который вы с гордостью можете показать родителям и оставить на память о них. ваши дети и внуки.

2. Часто на обратной стороне фотографий встречаются надписи, указывающие, кто и когда был сделан на фотографии и где был сделан снимок. Эту информацию нужно скопировать для каждой фотографии и поместить в новый альбом под соответствующими фотографиями. В дальнейшем при просмотре альбома не нужно доставать из карманов фотографии с текстом на обратной стороне, чтобы узнать, кто на фото или где этот снимок сделан.

3. Для закрепления фотографий на страницах альбома используйте только майларовые уголки (майлар-Д).НИКОГДА НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ обычные бытовые клейкие ленты, такие как «липкую ленту», а также резиновый клей или аэрозольные клеи. Они могут привести к быстрому разрушению фотографий и страниц альбома.

4. При размещении фотографий на страницах нового альбома старайтесь сохранить исходный хронологический порядок, в котором они были расположены в старом альбоме. Зная подробности того, как систематизировать и хранить старые фотографии, вы сможете много рассказать о людях, изображенных на фотографиях, и дать дополнительную информацию о семейных отношениях.

Обычные советы, как покупать старые фотографии

Фотографии всегда были и, скорее всего, будут основным средством сохранения памятных моментов надолго. Сегодня, в эпоху цифровых технологий, хранить фотографии просто: на разных носителях, в облачных хранилищах, на специализированных сайтах. А как насчет фотографий, сделанных двадцать или пятьдесят лет назад?

Конечно, их можно просто вставить в альбом, и какое-то время они сохранят свое качество.Но мы должны помнить, что состояние старых и даже более древних фотографий с годами ухудшается, и со временем они могут быть полностью утеряны. Вот почему так важно правильно архивировать и хранить фотографии.

Конечно, обеспечить домашнему фотоархиву такие же условия хранения, как, например, в библиотеках или архивах, крайне сложно. Но есть несколько простых советов, которые продлят жизнь фото.

Совет № 1 : Фотографии должны быть «чистыми».Перед созданием фотоархива произведите доработку фотографий. Снимите с них все, что можно прикрепить: наклейки, скрепки, скрепки, остатки «уголков» для фотоальбомов или других фотографий.

Совет № 2 : Отметьте свои фотографии. Примерно 20-30 лет назад маркировка фотографии (обозначение на обратной стороне сайта, дата фотографирования и список лиц, запечатленных на фотографии) была обычным явлением. Постепенно эта полезная привычка исчезла. Но это очень напрасно.Ведь очень часто мы с трудом вспоминаем имена дальних родственников, изображенных на фото. Поэтому, взяв фотографии, напишите на обороте: когда снимок сделан, в каком месте, кто на нем изображен, какой момент жизни запечатлен. Для этого лучше всего использовать мягкий карандаш (4 или 6В) или, в крайнем случае, маркер. Не используйте шариковую ручку, так как она сжимает фотобумагу и оставляет след на лицевой стороне. Но некоторые не советуют писать что-то на фото, лучше расписаться на странице альбома или на конверте.

Совет № 3 : Выберите правильный альбом. Для хранения домашнего фотоархива лучше всего брать специализированные альбомы, об этом мы писали выше. Они должны быть из бескислотной бумаги. Как правило, он обозначается как: Бескислотный или Архивный. Выбирая альбом, обратите внимание на стандарты. Привычные нам альбомы с толстыми листами плохи тем, что содержащиеся в них пластик, бумага и клей могут со временем нанести большой ущерб фотографиям. Современные альбомы с магнитными листами или пластиковыми карманами не подойдут, потому что пленка, которая соприкасается с верхним слоем фотографии, при неправильном хранении может застрять и повредить изображение.Желательно, чтобы между страницами в альбоме была тонкая прозрачная бумага, тогда старые фотографии можно будет предохранить от склеивания.

Совет № 4 : Используйте конверты. Помимо альбомов, вы можете использовать бумажные конверты для хранения фотографий. Бумажные конверты для фотоархива должны иметь сертификат о прохождении теста на фотографическую активность (PAT), который определяет безопасность материала при контакте с фотоизображением.

Совет № 5 : Делайте копии! Если у вас есть старые фотографии или даже просто фотографии, которые вы особенно цените, сделайте с них копии.Лучше всего отсканировать оригинал в высоком разрешении (300dpi) и сохранить его в формате «Tiff», который лучше всего подходит для дальнейшей обработки фотографии. А для виртуального фотоальбома вы можете сохранить ту же картинку в обычном формате «jpg», что позволит хранить цифровые фотографии долгое время.

Совет № 6 : Храните фотографии в альбомах вертикально, а не стопкой. Это предотвратит их слипание и обеспечит вентиляцию.

Совет № 7 : Если вы любите вешать фотографии на стену, выбирайте не солнечную сторону; иначе они могут со временем перегореть.Чтобы сохранить старые фотографии, используйте качественные рамки и стекло.

Совет № 8 : Правильные условия для хранения домашнего фотоархива. Лучше всего хранить фотографии в прохладных, сухих, хорошо проветриваемых помещениях. Не храните фотоархив в подвале, на чердаке или у наружных стен здания. Наиболее оптимальные условия для хранения фотоизображений: температура не выше + 20 ° C и относительная влажность около 30-40%. Фотонегативы лучше всего хранить при температуре + 10-12 ° C и относительной влажности 30-40%.

Храните свои фотографии правильно, и они вернут вас в эти волшебные моменты, запечатленные на них, снова и снова!

Что может навредить фотографиям?

К сожалению, фотографии, как и все в нашем мире, не вечны. Многие вещи могут нанести им непоправимый вред. Чтобы этого не произошло, нужно знать, что может испортить фотографии и как хранить старые фотографии в хорошем состоянии.

Во-первых, это ультрафиолетовое излучение. Часто самые любимые фото размещаются на видном месте в доме, на рабочем столе на работе; их часто показывают и, таким образом, подвергают воздействию солнечного света.Это связано с тем, что фотографии быстро тускнеют и теряют свой первоначальный вид. Если вы хотите сохранить фотографию и в то же время просматривать ее каждый день, сделайте с нее копию и отнесите оригинал в нужное место для хранения.

Во-вторых, это химические вещества. Обратите внимание на выбор тары или фотобокса. Материалы не должны содержать кислот, клея, резины, ПВХ и других вредных для бумаги веществ. Избегайте коробок из цветной бумаги; он часто содержит нестойкие красители и чернила, которые могут испортить изображение.Свежая краска и моющие средства также выделяют вредные вещества для фотографий, вред которых виден только со временем. Не используйте клей и различные липкие ленты, например скотч, при хранении фото.

В-третьих, влажность и температура. Низкая влажность приводит к тому, что бумажная основа фото становится очень хрупкой и происходит растрескивание эмульсионного слоя. Высокая влажность тоже плохо, так как вызывает вздутие бумаги и появление плесени. Главный признак повышенной влажности: фотографии склеены.Фоточувствительный компонент, фиксирующий изображение, состоит из органических материалов, в том числе желатина. Это делает фотографию чувствительной к сырости и плесени, особенно когда высокая влажность сочетается с повышенной температурой.

Механическое повреждение. Металлические предметы, такие как зажимы или зажимы, могут поцарапать поверхность фотографий и негативов. Не прикрепляйте фотографии и не храните их вместе с инструментами или офисными вещами. Недопустимы изгибы или замятия — это приводит к непоправимому повреждению бумажных фотографий.

Насекомые. Периодически проверяйте, нет ли в фотоархивах насекомых. При необходимости обработайте пространство возле емкостей, но не допускайте попадания химикатов или репеллентов в емкость с фото.

Если вы будете следовать этим простым советам, то на долгие годы вы сохраните счастливые воспоминания и, возможно, ваши фотографии через многие десятилетия расскажут вашим внукам и правнукам, как вы жили, чувствовали, радовались и мечтали.

Способы долговременного хранения цифровых фотографий

Подводя итог, можно сказать, что важные фотографии всегда лучше хранить как минимум в двух экземплярах.Самый простой и доступный способ длительного хранения цифровых фотографий — это перенос фотографий на DVD / CD-диски. Но надежнее хранить копии всех фотографий еще и в Интернете (помимо компьютера и дисков). Компьютер может выйти из строя, диски могут быть потеряны, и если вы правильно выберете сервис хранения фотографий в Интернете, то у вас будет больше шансов, что с безопасностью все будет в порядке. Если есть возможность дублировать — сделайте это.

Сканирование фотографий должно быть очень аккуратным и в самом высоком разрешении, такие кадры будут максимально качественными и четкими, но их размер может достигать десятков мегабайт.Старые отсканированные фотографии желательно хранить в двух местах: в облаке и на электронных носителях (флешках, жестких дисках и дисках), но в этом случае данные придется перезаписывать через несколько лет. Технологии не стоят на месте, и ваши медиа могут устареть или потеряться. Поэтому продумайте все способы и варианты, как систематизировать и хранить старые фотографии.

Самый удобный способ хранения — это электронные хранилища, такие как Flickr, Google Photos, Amazon Prime Photos, Photobucket или ThisLife, но у сервисов есть ограничение на бесплатное хранение, однако за дополнительную плату вы можете добавить бесплатные гигабайты или отключить рекламу.И что приятно, такие сервисы предлагают возможность группировать фотографии в альбомы, которые вы создаете и подписывать, в общем, это отличная возможность для хранения фотографий. Но нужно быть осторожным, ведь в сеть могут попасть ваши драгоценные снимки родственников или ваши старые фото. О Боже! Это «Топ смешных старых фотографий» прошлого века, которые мы попали в Интернет, и это тоже чье-то воспоминание. Поэтому подумайте о восстановлении и сканировании ваших фотографий с трепетом и точностью.

Давайте узнаем, как систематизировать и хранить старые фотографии

Кто-то сказал, что «нам всем нужны воспоминания, чтобы знать, кто мы …». Прекрасная возможность остановить момент, запечатлеть момент счастья или радости, удивления или восхищения — это фотография. В каждом доме десятки, а то и сотни фотографий: черно-белые, цветные, пожелтевшие от времени и глянцевые.

Как организовать все это богатство? Как сохранить старые фотографии, мы правильно узнали выше, но фотографии должны напоминать нам моменты нашей жизни, чтобы вы могли использовать копии и восстановленные фотографии, чтобы они нравились вам и вашей семье.

Самый обычный и удобный способ хранения фотографий — фотоальбом. Есть маленькие и большие, с магнитными листами и простыми карманами, сейчас огромный выбор всевозможных альбомов. Главное — сесть и расставить все фото по датам или событиям. Подпишите, когда и где снимался эпизод, запечатленный на фото. Это может быть чудесный вечер воспоминаний для всей семьи.

Фото-мастерские предлагают сделать настоящую книгу с коллекцией ваших фотографий.Конечно, все фотографии не превратить в книги, это дорогое удовольствие, но можно сделать свадебную или юбилейную фотокнигу. И также отличная идея делать каждый год одну большую фотокнигу с семейными событиями за прошедший год.

Скрапбукинг — это вид искусства ручной работы, заключающийся в изготовлении и оформлении семейных или личных фотоальбомов. Альбом-скрап — это произведение искусства! Каждая страница этого альбома — это законченный рассказ, обрамленный открытками, вырезками, рисунками, декоративными лентами, пуговицами и, конечно же, фотографиями.Такие альбомы очень приятно держать в руках и просматривать. Вы можете заказать такой альбом или сделать его самостоятельно.

Фотогалерея: Ваши стены могут стать прекрасными хранителями семейных воспоминаний. Теперь вы можете купить самые разные фоторамки и украсить ими стены своего дома или расставить фоторамки на полках.

А чтобы иметь что-то для хранения и систематизации, запишите в свой календарь или планировщик ежемесячный (каждые два-три месяца) поход в фото-магазин, в котором у вас, вероятно, будут скидки на цены на восстановление фотографий.Наслаждайтесь фотографиями и бережно храните их!

Самый лучший и самый простой способ систематизировать ваши фотографии сегодня

Процесс организации фотографий — трудоемкая, но важная задача. Сохранение ваших изображений в порядке и резервное копирование сэкономит вам много времени и избавит от головной боли в будущем. Поэтому очень важно, чтобы вы сделали это правильно на раннем этапе и сохранили согласованную систему. Фотографии — это наши драгоценные воспоминания, застывшие во времени, и мы просто не можем позволить себе их потерять.В этой статье я предоставлю подробную информацию о том, как вы можете организовать свои цифровые фотографии на своем компьютере и реализовать простые методы резервного копирования.

Независимо от того, делаете ли вы снимки с помощью смартфона или специальной камеры, вы, скорее всего, накопили тысячи изображений за годы. Эти изображения, вероятно, разбросаны повсюду — одни на вашем телефоне, другие на вашем компьютере. И если у вас раньше закончилось хранилище, возможно, вы также сбросили его на внешний диск.

Но что, если бы вы смогли собрать их все в одном месте, правильно организовать их так, чтобы их было легко запомнить, а затем хранить в безопасном и надежном месте? Это звучит как тяжелая работа, но, как вы увидите ниже, она чрезвычайно проста и эффективна.

Обратите внимание, что это руководство НЕ для серьезных фотографов с большими каталогами изображений. Если вы фотограф и ищете способы организовать свою библиотеку фотографий, прочтите мою статью «Организация изображений в Lightroom».

Прежде чем мы рассмотрим подробный пошаговый процесс организации ваших фотографий, ниже представлена ​​быстрая версия TLDR.

• Найти все напечатанные фотографии. Если у вас есть распечатанные изображения, найдите все изображения, которые вы хотите сохранить и оцифровать. Просмотрите все отпечатки и семейные альбомы. Подумайте о том, чтобы связаться с другими членами семьи, чтобы найти больше фотографий.
• Оцифровка распечатанных фотографий. Как только вы найдете все фотографии, используйте сканер хорошего качества для сканирования фотографий в высоком разрешении.
• Найдите цифровые фотографии. Просмотрите все устройства, от смартфона до внешних накопителей, чтобы найти все имеющиеся у вас цифровые фотографии.
• Используйте одно запоминающее устройство. Независимо от того, сколько у вас фотографий, лучше всего поместить их все на одно запоминающее устройство. Если на вашем текущем запоминающем устройстве недостаточно места для хранения, купите внешний жесткий диск с достаточной емкостью для хранения всей вашей библиотеки фотографий.
• Используйте сплошную структуру папок. После того, как вы поместите все фотографии в одно место, придумайте легко запоминающуюся структуру папок, которую вы можете последовательно использовать для всех ваших фотографий сегодня и в будущем. Я рекомендую разбить ваши фотографии на папки, упорядоченные по году и названию мероприятия.
• Упорядочить все фотографии. После того, как вы определитесь со структурой папок, просмотрите все изображения, которые вы ранее отсканировали, а также ваши цифровые фотографии, а затем систематизируйте их. Это будет самый трудоемкий процесс.
• Резервное копирование фотографий. Теперь, когда все фотографии правильно организованы по папкам, пора сделать их резервную копию. Используйте несколько локальных хранилищ для резервного копирования фотографий. Также рассмотрите возможность использования облачного онлайн-хранилища для хранения еще одной резервной копии.

Теперь, когда мы ознакомились с кратким изложением, вы можете прочитать полную версию статьи ниже.

1) Найдите все свои фотографии

Начните с компьютера и попытайтесь найти все фотографии.Обычно поиск фотографий находится в папках «Мои документы» или «Мои изображения», но у вас могут быть изображения и в других папках. Просто найдите на своем компьютере все файлы с расширением «JPG» и посмотрите, что он найдет. Создайте локальную папку на рабочем столе и переместите туда все свои изображения. Если у вас дома есть другие компьютеры / ноутбуки, выполните тот же поиск и попытайтесь найти все изображения. Затем просмотрите свои мобильные устройства (iPhone, iPod, Zune и т. Д.) И посмотрите, есть ли у вас там тоже хранящиеся изображения.Скопируйте их все на свой основной компьютер в ту же папку, которую вы создали ранее.

Теперь пора поискать свои фотографии в Интернете. Войдите в свою учетную запись электронной почты и найдите все электронные письма с прикрепленными изображениями. Извлеките все, что сможете найти, и сохраните их в том же месте. Затем перейдите на все сайты социальных сетей, в которых вы участвуете (Facebook, My Space, Twitter и т. Д.), И поищите там другие изображения. Вы также можете найти свои фотографии в альбомах друзей. Попросите друзей прислать вам версии фотографий с высоким разрешением.Постарайтесь вспомнить, делал ли кто-нибудь из ваших друзей ваши фотографии на свои камеры, и если да, позвоните им или напишите им по электронной почте и попросите их прислать версии ваших фотографий с высоким разрешением. Сохраните все новые фотографии в той же временной папке, которую вы создали на своем рабочем столе.

2) Хранение и резервное копирование

Прежде чем думать о том, как организовать ваши образы, подумайте о том, где вы будете хранить свои образы и как вы будете делать их резервные копии.

2.1) Где хранить ваши фотографии

Некоторым людям нравится хранить изображения на внешних дисках и других носителях, но я храню все свои фотографии на втором внутреннем диске моего компьютера (первый предназначен для операционной системы).В настоящее время внутренние жесткие диски очень недорогие, и вы можете купить очень большой диск объемом 1 терабайт или более менее чем за 100 долларов. Если у вас есть ноутбук, вероятно, лучше хранить изображения на внешнем диске, потому что внутренние диски на ноутбуках обычно маленькие и медленные. Если у вас небольшое количество изображений (менее 1000), вы можете легко сохранить их на основном диске вашего компьютера. С другой стороны, если у вас большая коллекция фотографий, я бы рекомендовал поместить их на отдельный жесткий диск.

2.2) Где сделать резервную копию ваших фотографий

Независимо от того, где вы храните свои фотографии, первое, о чем вам нужно подумать, — это то, как вы будете создавать резервные копии своих изображений. НИКОГДА полностью не полагайтесь на одно место для хранения, будь то жесткий диск, CD / DVD или карта памяти. Все электронное оборудование в какой-то момент выходит из строя, и хранить ваши ценные данные в одном месте — все равно, что класть все яйца в одну корзину. Итак, независимо от того, где вы решите хранить свои изображения, решите, где вы будете одновременно делать резервные копии.НЕ делайте ошибку, создавая резервную копию ваших данных на том же носителе. Резервная копия должна быть на другом физическом устройстве, в противном случае это не настоящая резервная копия.

В целях резервного копирования я использую специальный внешний диск, который имеет точно такую ​​же структуру папок, что и мой внутренний диск — по сути, это «зеркало» моего внутреннего диска.

3) Создание структуры основной папки

Теперь, когда вы знаете, где хранить изображения и резервные копии, пора подумать о стратегии структуры папок, т.е.е. как вы будете хранить свои фотографии. Есть много способов сделать это, и каждый может дать разные предложения. Позвольте мне показать вам, как я это делаю, и предоставлю вам решать, работает это для вас или нет. Сначала я начинаю с корневой папки и создаю папку под названием «Изображения»:

Как видите, у меня есть еще одна папка для «Видео» 🙂

Затем я создаю папки для каждого года, одну за другой:

4) Создайте одну папку для каждого события и перемещайте фотографии

Затем под каждой папкой я создаю одну папку для каждого события:

Примеры событий: «День рождения мамы», «Празднование Рождества» и т. Д.- все, что подходит под описание события. Если у вас есть одно большое событие с меньшими вложенными событиями, создайте одну основную папку и меньшие вложенные папки под ней. Например, если у вас есть что-то вроде «Каникулы в Калифорнии», в нем может быть несколько вложенных папок, таких как «Диснейленд», «Юниверсал Студиос» и т. Д. Продолжайте и создавайте события на один год на основе того, что у вас есть.

Раньше я сохранял имя каждой папки по «Date Event», например «01-01-2007 Aspen», но я решил отказаться от этой идеи, потому что теперь я использую даты на своих фотографиях:

Теперь загрузите свои фотографии в соответствующие папки.Это сложная часть, потому что вам придется просматривать все свои фотографии одну за другой и сортировать их. Непросто просто посмотреть на картинку, потому что вы можете не вспомнить, когда она была сделана и где. Я предлагаю посмотреть на информацию, которая хранится внутри изображения. Почти каждая цифровая камера сегодня хранит важную информацию, такую ​​как тип камеры, дата и время, прямо в изображении, когда оно сохраняет его. Эта информация называется «EXIF», и вы можете прочитать мою статью «Что такое EXIF», чтобы узнать больше об EXIF ​​и о том, как вы можете прочитать эти данные с каждого изображения.В любом случае, в большинстве современных операционных систем, таких как Windows Vista или Windows 7, вы можете легко получить доступ к этой информации, просто щелкнув изображение правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем щелкнув вкладку «Подробности»:

Посмотрите на «Происхождение» -> Дата »для даты, когда был сделан снимок. Другая информация, такая как «Камера», может быть полезна для определения того, кто сделал снимок (будь то ваша камера или чья-то еще). Переместите все свои фотографии в соответствующие папки событий и убедитесь, что в исходной временной папке, созданной на рабочем столе, ничего не осталось.

5) Переименуйте фотографии

К сожалению, многие камеры создают изображения со странными именами файлов, такими как «DSC1005.JPG», которые не имеют никакого смысла. Я настоятельно рекомендую переименовать все ваши изображения, чтобы вам было легче находить их, выполняя поиск по именам файлов в будущем. Опять же, вы можете сделать это разными способами, но я покажу вам самый простой способ.

Перейдите в одну из папок, в которой хранятся ваши изображения. Рекомендуется начать с небольшой папки, поэтому выберите папку с несколькими изображениями.Сначала отсортируйте все изображения по дате, щелкнув столбец «Дата» (чтобы это работало, вы должны перейти в режим «Подробности»). Затем выберите все изображения, щелкнув первое, а затем нажав CTRL + A (выбрать все):

Затем щелкните правой кнопкой мыши первое изображение и нажмите «Переименовать»:

Затем введите дату, тире, название события и нажмите «Введите» (например: «20070101-Местный парк»). Я предпочитаю использовать сначала год, затем месяц, затем день; потому что, если ваши файлы каким-то образом перемешаны в одной папке, будет легче различать их по году, затем по месяцу, а затем по дню.Если вы начнете с месяца, все будет смешано, потому что месяцы повторяются каждый год:

Теперь вы должны увидеть, что все ваши файлы были правильно переименованы. Система автоматически добавит номер в скобках в конце файла, который представляет порядковый номер файла:

Не беспокойтесь, если что-то пошло не так. Вы можете вернуться к тому, что было, просто выбрав «Правка» -> «Отменить переименование» или нажав «CTRL + Z». При необходимости вы также можете переименовывать файлы несколько раз.Повторите этот процесс столько раз, сколько у вас есть папок, и убедитесь, что все правильно переименовано.

6) Резервное копирование фотографий

Теперь, когда у вас все организовано и переименовано, пришло время сделать резервную копию ваших данных. Поскольку вы просто храните голые файлы, нет необходимости в специальной программе резервного копирования. Все, что вам нужно сделать, это скопировать файлы из текущего местоположения в другое. Просто вернитесь в свою основную папку, выберите папку «Фотографии», щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите «Копировать», затем перейдите в основную папку целевого диска, щелкните правой кнопкой мыши пустую область и выберите «Вставить».Это должно запустить процесс копирования изображений с одного жесткого диска на другой.

6.1) Частота резервного копирования

Как часто следует выполнять резервное копирование? Я предлагаю делать резервную копию каждый раз, когда вы добавляете новые фотографии или когда вы работаете над своими изображениями. Я лично стараюсь делать это каждый раз, когда загружаю новые фотографии с камеры, и настоятельно рекомендую вам делать то же самое. К сожалению, большинство людей не осознают ценность резервного копирования до тех пор, пока их оборудование не выйдет из строя. Однажды я потерял две недели своей фотографии только потому, что забыл сделать резервную копию своих фотографий! Урок усвоен: теперь я стараюсь делать резервные копии как можно чаще и храню свои изображения в четырех разных местах — я больше не хочу терять свои данные.

Надеюсь, это поможет.

Как правильно хранить и упорядочивать цифровые фотографии

Назовите свои фотографии

Звучит до неприличия просто, не так ли? Но те из нас, кто на самом деле пытался назвать каждую из наших сотен (если не тысяч) фотографий, знают, что это непростая задача.

Честно говоря, нереально пытаться дать уникальное имя каждой фотографии, которую мы делаем. Их слишком много. Но вы можете дать всем фотографиям с определенной даты или события одно и то же имя и упорядочить их по номеру после каждой фотографии.Вы можете легко сделать это при экспорте из Lightroom:

Или вы можете группировать заголовки / описания изображений в собственном приложении «Фото» для Mac, выбрав нужные фотографии, щелкнув правой кнопкой мыши и введя информацию в правильное поле.

Это всего лишь пара примеров. Скорее всего, в любой программе, которую вы используете для редактирования или каталогизации изображений, будет какая-то опция для этого.

Использовать папки (и подпапки… и подпапки)

Это действительно зависит от вас, насколько конкретными вы хотите быть при категоризации изображений, но чем больше у вас папок, разделяющих уникальные события, поездки и проекты, тем быстрее вы сможете найти конкретное из них. разум.

Это хорошее место для настройки, поскольку мозг каждого человека работает по-своему. Вы хотите думать о своем хранилище фотографий как о лабиринте, и для того, чтобы ваш мозг мог эффективно перемещаться по этому лабиринту, его необходимо настроить таким образом, чтобы вы могли быстро и легко предсказывать и понимать. Возможно, для вас последовательность папок будет чисто хронологической:

Или, может быть, у вас много разных видов фотографии и вы предпочитаете что-то более абстрактное:

Дело в том, что ваши папки — это ваша карта через лабиринт, в котором хранится ваше фото, и как бы вы ни называли их или сколько бы вложенных папок вы ни использовали, убедитесь, что эта система будет иметь для вас смысл в будущем.

Определять фотографии по их атрибутам

Это может показаться излишним после разговора о папках. Это потому, что многие люди не понимают, как работают такие системы, как ключевые слова, теги и ярлыки. Папки — это способ группировки и категоризации ваших изображений. Пометка их ключевыми словами — это скорее способ связать фотографии из разных категорий, что позволяет легко вспомнить те, которые вам нужны, когда вы будете готовы.

Это та же общая идея, что и тегирование фотографий на Facebook или, в более свободном смысле, использование хэштега в Instagram.Вы помечаете атрибуты или предмет на этом изображении, чтобы в будущем вы могли вспомнить этот рисунок на основе одного из этих элементов. Что еще более важно, присвоив этому атрибуту имя в форме тега, ключевого слова или метки, вы можете вызывать любые другие изображения в своей библиотеке, которые разделяют его (при условии, что вы нашли время, чтобы пометить или пометить эти изображения. ).

Иногда камера, компьютер или фотоархив делают часть работы за вас. Распознавание лиц, если вы используете программное обеспечение, которое предлагает это, будет вашим лучшим другом, когда дело доходит до портретов и семейных воспоминаний (хотя и может немного вас отпугнуть).Технологии становятся страшно хорошими в распознавании лиц, принадлежащих одному и тому же человеку, независимо от ракурса или освещения.

Здесь также пригодится геолокация. Увидев, где вы были физически, когда была сделана фотография, просто открыв данные изображения, вы разберетесь в памяти, если вам не удается определить правильную папку или категорию для конкретного изображения.

Используйте избранное, но используйте его с умом

Большинство рулонов фотокамер и систем каталогизации предоставляют возможность выбрать избранные изображения.В Lightroom они называются «выборками», и вы нажимаете P, чтобы отметить их. Google использует звезды. Ваш iPhone позволяет вам прикоснуться к сердечку. Это очень простой и быстрый способ отметить изображения, которые выделяются для вас, и отправить их в специальную группу других важных изображений.

Проблема здесь в том, что вы, по сути, создаете элитную группу фотографий, которые разделяют ту же проблему, с которой вы уже столкнулись в более крупном масштабе. Если не очищать избранное время от времени, оно превращается в ящик цифрового мусора.

Есть два способа предотвратить это:

1. Используйте «Избранное» только для наиболее значимых или часто используемых изображений в вашей коллекции.
2. Используйте «Избранное», чтобы отложить изображения для определенных проектов и очистить его после завершения каждого проекта.

Важно понять, что система «Избранное» — это на самом деле просто особый тип ключевого слова или метки, как мы обсуждали в последнем разделе. Когда вы убираете из избранного фотографию в какой-либо системе, которую используете, вы не удаляете эту фотографию.Он по-прежнему висит в папке со всеми своими друзьями по фотографиям там, где вы его оставили. Вы просто удаляете его из элитной группы, к которой вы его ранее отнесли. Фотографии не вызывают эмоций, поэтому не волнуйтесь, они не примут это на свой счет.

Не бойтесь кнопки удаления

Иногда мы склонны придерживаться целых пакетов, которые были сняты в одно и то же время, когда менее половины этих изображений на самом деле значимы. Профессиональные фотографы, каталогизирующие оплачиваемую работу, опасаются удалить снимок, который мы в конечном итоге вернемся, чтобы отредактировать и превратить в лучшую из серии.А иногда такое случается… мы возвращаемся назад и находим тот кадр, который мы упустили из виду, и в конечном итоге он оказывается неудачником, который определяет весь альбом.

А теперь пошли. Будем честны. Мы знаем безнадежные случаи, когда видим их. Вам не нужны пять фотографий внутренней части вашей сумки для фотоаппарата или болезненно изогнутый, прискорбно недоэкспонированный снимок ног невесты, выходящей из лимузина.

То же самое и с семейными фотографиями. Может быть, когда Джимми сделал свой первый хоумран, 25 фотографий его с мячом казались подходящими в данный момент.Но через пять лет подойдет несколько поз. Не бойтесь отпускать изображения, которые просто занимают место. Чем меньше вам придется прокручивать, чтобы найти действительно важные кадры, тем больше у вас шансов вернуться и просмотреть их снова и снова. И разве не в этом смысл их организовывать?

Создание центрального концентратора

Самое важное в организации цифровых фотографий — это собрать их все в одном месте. Мы не говорим о том, чтобы скопировать их все в одну папку и закончить это дело, мы говорим о поиске единого централизованного центра для размещения ваших изображений.Ваш выбор должен соответствовать трем важным критериям. Должно быть:

• Доступный — Чтобы быть практичной системой, которую вы действительно продолжите использовать, она должна быть расположена в таком месте, куда можно легко добраться. Приложение «Фото» на Mac, папка «Изображения» в Windows или система папок на вашем рабочем столе будут работать отлично.
• Durable — Само собой разумеется, что вы хотите, чтобы это место было безопасным местом для хранения ваших изображений в течение очень долгого времени.Это означает, что он должен быть не только физически прочным, если это применимо, но и максимально рассчитанным на будущее.
• Простое резервное копирование — Вы хотите иметь возможность настроить плавный рабочий процесс для сохранения дополнительных копий всех ваших фотографий на случай, если ваш центральный узел выйдет из строя.

Помните, что здесь речь идет не только о синхронизации фотопленки со смартфона. Если друзья разместили в своих социальных сетях фотографии, которые вы считаете значимыми, лучше сохранить копию для себя, поскольку вы не можете контролировать, как долго эти изображения остаются доступными.ВСЕГДА СПРАШИВАЙТЕ ПЕРВЫМ! Да, ваш друг выложил их в Интернет на всеобщее обозрение, но спросить — это правильное решение.

Точно так же старые отпечатки и слайды, которые занимают место в вашей личной истории, должны быть отсканированы и сохранены в цифровом виде. Это может быть частью проекта, который займет немного больше времени, поскольку вам придется находить, сканировать и ретушировать (при желании) все это одно за другим. Но стоит потратить дополнительное время, чтобы собрать буквально все важные изображения в одном месте.

Купите качественный внешний жесткий диск

Если вы следовали всем рекомендациям до этого момента, ваши фотографии, вероятно, выглядят довольно организованными.Однако было бы преувеличением сказать, что они хранятся в безопасности. Вы находитесь на расстоянии одного стихийного бедствия, злого бывшего инцидента или несвоевременного разлива кофе от того, чтобы вернуться на круги своя. Или, что еще хуже, от потери того, с чего вы начали. Итак, давайте поговорим о резервных копиях.

Идея состоит в том, чтобы иметь доступ к базе данных (центральный хаб, который мы только что создали), с отдельной физической резервной копией (например, на внешнем жестком диске) и одной резервной копией в облаке (мы поговорим подробнее об этом через минуту).Это не так много работы, как кажется; вы можете довольно легко автоматизировать резервное копирование на обоих фронтах, так что на самом деле ваша единственная ответственность после того, как вы настроите свою систему, — продолжать ее использовать.

Вы можете выбрать настольный жесткий диск, который питается от сетевой розетки (более быстрая передача файлов), или легкий, который питается через кабель для передачи данных, соединяющий его с вашим устройством (более портативный). Если вы используете Mac, используйте Time Machine для автоматического резервного копирования ваших фотографий — и почти всего остального — при каждом подключении жесткого диска к компьютеру.Вы можете сделать то же самое на компьютере с Windows с помощью истории файлов.

Lightroom также могут сохранять копии на внешний диск в процессе импорта. Так что, если что-то произойдет между переносом с карты памяти и процессом экспорта, все в порядке.

Посмотрите на варианты облачного хранилища

Облако — привлекательная форма хранения, потому что она удобна. Вы регистрируетесь, синхронизируете, возможно, платите определенную сумму, и тогда вы больше об этом не думаете.Он доступен из любого места, где есть подключение к Интернету, и вы можете легко делиться фотографиями с помощью быстрой ссылки.

Но каким бы простым ни было облако, оно не является автономным постоянным решением для хранения ваших воспоминаний или вашей работы. Компании уходят из бизнеса, общие папки отключаются, а подключение к Интернету уходит в отпуск именно тогда, когда вам больше всего нужны изображения.

Если вы хотите создать резервную копию нескольких семейных фотографий, вам, вероятно, удастся получить бесплатное хранилище, которое вы, без сомнения, уже получаете в качестве бонуса за подписку на что-то совершенно другое.Получил Amazon Prime? Вы настроены на Amazon Drive. Пользуетесь Google Диском? Попробуйте Google Фото. Есть план фотографирования через Adobe? У вас есть от 20 ГБ до 1 ТБ.

Mac могут легко синхронизировать свое приложение «Фото» с планом iCloud, который также доступен для пользователей Windows. Однако это будет стоить вам, если вы профессионал, которому нужно все пространство, которое вы можете получить. Личный фаворит профессионалов, которые делятся множеством файлов, особенно больших, — это Dropbox. Все дело в предпочтениях. Просто знайте одну вещь: службы, которые заявляют, что предоставляют вам неограниченное хранилище, могут сжимать ваши фотографии, чтобы приспособиться к этому.Вероятно, это не проблема для семейных фотографий, но профессиональным фотографам нужно что-то более привлекательное, даже если за это придется платить.

Сколько места для хранения мне нужно?

Очень много. Наверное, больше, чем вы думаете. Только подумайте, сколько у вас сейчас фотографий, и делать снимки становится все проще и проще. Выбор облачного плана немного более гибок, чем выбор жесткого диска, поскольку у вас, вероятно, будет возможность обновить свой план.

Поскольку в наши дни форматы хранения, размеры файлов и качество изображений постоянно меняются, все, что вы можете сделать, — это купить как можно больше места для хранения, которое вы можете себе позволить на данный момент, и быть полностью готовым обновить или изменить его с течением времени.

Формируйте хорошие привычки

Хорошая организация — это поддержание организованного рабочего процесса. Вы можете просмотреть каждое изображение в своей коллекции прямо сейчас и упорядочить его по своему усмотрению, но если вы не успеваете за следующей загруженной партией (и следующей, и следующей), это не поможет вам надолго.

Создайте для себя процедуру загрузки. По возможности выгружайте изображения сразу после съемки. По возможности добавляйте ключевые слова, теги или ярлыки и заголовки сразу после импорта. Чем дольше вы ждете, тем меньше деталей вы запоминаете о своих фотографиях. Регулярно проверяйте, чтобы ваши резервные копии работали должным образом, и, как и в случае с камерой или телефоном, позаботится о вашем оборудовании . Вы никогда не захотите использовать эти резервные копии!

Немного старой школы

Мы рассмотрели сканирование ваших отпечатков в цифровой формат, но правда в том, что настоящий физический отпечаток трудно превзойти.Цифровые фотографии легко делать и быстро снимать, но вам действительно нужно пойти и посмотреть их, если вы хотите их увидеть.

Фотографии не должны оставаться в папках. Они созданы для того, чтобы их видели, переживали и получали удовольствие, особенно фотографии, имеющие сентиментальную ценность. Так что давай, купи несколько отпечатков на холсте, чтобы повесить их на стену. Закажите ежегодную фотокнигу и складывайте ее на журнальный столик. Разместите свои фотографии там, где вы их увидите, и они поднимут настроение, когда вы этого не ожидаете.Может быть, немного сойдешь с ума и купишь одно из тех больших одеял с напечатанным на нем любимым семейным фото, если это тебе нравится. Посмотрите на свою фотографию.

Уход, обращение и хранение фотографий

Опознавательные фотографии

Фотографические оттиски могут быть сделаны с помощью различных процессов, и процесс содержит рекомендации по хранению и обращению. Следующие учреждения собрали полезные ссылки для идентификации фотографий:

Общий уход и обращение с фотографиями

Информация на этой странице охватывает фотографические отпечатки всех эпох фотографии и фотонегативы, но не файлы цифровых изображений.

Осторожность при обращении с любым предметом коллекции — одна из наиболее эффективных, экономичных и легко достижимых мер по сохранению.

Соблюдайте осторожность при обращении с фотоматериалами по:

• иметь чистые руки и носить перчатки из микрофибры или нитрила, не допускающие царапин; иметь чистую рабочую зону
• Хранение еды и напитков
• Без маркировки фотографий, даже на оборотной стороне
• Не использовать канцелярские скрепки или другие застежки для маркировки или систематизации отпечатков
• Не использовать резиновые ленты, самоклеющуюся ленту и / или клей на фотоматериалах

Общие рекомендации по правильному хранению фотографий и негативов

Хорошее хранение, пожалуй, самая важная мера для сохранения фотопринтов и негативов:

• Относительно сухая * (относительная влажность 30-40%), прохладная ** (комнатная температура или ниже), чистая и стабильная среда (избегайте чердаков, подвалов и других мест с высоким риском утечек и экстремальных экологических условий)
• Минимальное воздействие всех видов света; отсутствие воздействия прямого или интенсивного света; использовать дубликаты слайдов в световых проекторах
• Расстояние от радиаторов отопления и форточки
• Минимальное воздействие промышленных (особенно серосодержащих) атмосферных загрязнителей
• Защитные кожухи в коробке ***

* Относительная влажность — самый важный фактор в сохранении большинства фотографических отпечатков.

** Однако для современных цветных фотографий и пленочных негативов температура является определяющим фактором, влияющим на стабильность. Рекомендуется хранить при низких температурах (40 ° F или ниже). Подходящие шкафы для холодного хранения можно приобрести у различных поставщиков.

*** Подходящие защитные кожухи для фотопечати и негативов изготовлены из пластика или бумаги, отвечающей определенным требованиям:

• Бумажные корпуса должны быть бескислотными, не содержащими лигнина и доступны как с щелочным буфером (pH 8.5) и без буферизации (нейтральный, pH 7). Материалы для хранения должны пройти тест на фотографическую активность (PAT) ANSI, который указан в каталогах поставщика. Оболочки из буферизованной бумаги рекомендуются для ломких отпечатков, которые были закреплены на вторичных опорах низкого качества, и для поврежденных негативов на пленочной основе. Буферизованные корпуса не рекомендуются для современных цветных материалов. Бумажные вложения минимизируют ненужное воздействие света; пористые; легко маркировать карандашом; и относительно недороги.
• Подходящие пластиковые корпуса изготавливаются из полиэфирной пленки без покрытия, триацетата целлюлозы без покрытия, полиэтилена и полипропилена. Примечание. Фотографические эмульсии могут прилипать к гладким пластиковым поверхностям этих материалов для хранения при высокой относительной влажности (RH). Пластиковые корпуса нельзя использовать для стеклянных пластин, негативов на нитратной или ацетатной основе.

Отпечатки, представляющие историческую ценность, должны быть покрыты тряпкой без кислоты или музейной доской для защиты.Клей не должен касаться отпечатка. Матирование должно выполняться опытным мастером или под руководством консерватора.

Храните все отпечатки и негативы (матовые, в бумажных или пластиковых упаковках) в бескислотных коробках. По возможности храните негативы отдельно от материалов для печати. Храните цветные прозрачные пленки / слайды в бескислотных картонных коробках или металлических коробках с эмалевым покрытием или на страницах для слайдов из полипропилена. Для получения дополнительной информации о хранении негативов см. Кинопленку

Защитите фотографии в футляре (например,g., дагерротипы, амбротипы и тинтипы) в бескислотных бумажных конвертах и ​​хранить в плоском виде; Храните неплотные тона в рукавах из полиэстера или, если есть отслаивание, в бумажных оболочках.

Часто желательно хранить семейные фотографии в альбомах, и во многих имеющихся в продаже альбомах используются материалы архивного качества. Избегайте альбомов с цветными страницами, а также альбомов «на магнитной основе» или «без наклеек».

Работа с проблемами состояния

Для проблем с состоянием, которые недостаточно решаются указанными выше мерами, может потребоваться консервационная обработка фотографий консерватором.

Национальная профессиональная ассоциация реставраторов, Американский институт сохранения исторических и художественных произведений (AIC), ведет онлайн-каталог для поиска реставраторов по специальности и географическому положению и предоставляет информацию о том, как выбрать консерватора. Кроме того, AIC также предлагает рекомендации по уходу за коллекциями помимо библиотечных материалов.

Ссылки и избранные материалы для дополнительной литературы:

Институт постоянства изображений (IPI) Руководства по хранению : Руководство по хранению цветных фотографических материалов и Руководство IPI по сохранению фотографий, отпечатанных цифровым способом

Стратегическая программа Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) по сохранению и сохранению, Уход, обращение и хранение фотографий: Информационный буклет, [Información en español], Стандарты, библиография

Северо-восточный центр сохранения документов, памятки по сохранению — 5.Фотографии

Где я могу купить средства для консервации?

Поль Мессье, Сохранение вашей коллекции фотонегативов на пленке

Итон, Джордж Т. Сохранение фотографий. Публикация Kodak, нет. F-40. Рочестер, штат Нью-Йорк: Eastman Kodak Co., 1985.

Киф, Лоуренс Э. младший и Деннис Инч. Жизнь фотографии: архивная обработка, матирование, обрамление и хранение. Бостон: Focal Press, c1984.

Большая часть содержания на этой странице была подготовлена ​​Дебби Хесс Норрис, фотографом-консерватором и заведующим кафедрой изящных искусств им. Генри Фрэнсиса Дюпона, Винтертур / Программа сохранения произведений искусства Университета Делавэра.

[Дополнительные выдержки из Collections Care: Сохранение и защита вашего искусства и других предметов коллекционирования , Национальный комитет по спасению культурных коллекций Америки, Нью-Йорк: Гарри Н.